Die Öffentliche und kirchliche Verwaltung ist unser Spezialgebiet. Seit über 25 Jahren setzen wir Maßstäbe im Markt und leben die Vision des papierlosen Büros für Behörden, Fachbereiche und Verwaltungen – für mehr Transparenz und Bürgernähe.
Mobiles Arbeiten
Kollaborative Funktionen
Automatisierung
Archivierung
Vielfältig, effizient, individualisierbar – enaio®
Alle zu einem Vorgang gehörenden Dokumente werden zentral in der digitalen Vorgangsakte, der E-Akte, gespeichert.
Über 300 Schnittstellen stehen zur Verfügung und werden immer aktuell gehalten. Weitere werden stetig entwickelt.
Mitzeichnungsworkflow
Der enaio® mitzeichnungsworkflow vereinfacht Freizeichnungsprozesse in der Öffentlichen Verwaltung
Umlaufmappe
Mit der enaio® umlaufmappe können Mitarbeitende in Verwaltungen einfach und schnell an noch offenen Dokumenten zusammenarbeiten.
"Elektronische Altaktenregistratur" (EAR) ist eine Lösung zur Aussonderung digitaler Akten und der Anbindung von digitalen Archivsystemen.
enaio® gpt revolutioniert die Verwaltungsarbeit. Mit dieser innovativen Lösung lässt sich die Produktivität in Verwaltungen deutlich steigern.
enaio® ist die Backend-Lösung für das OZG-Frontend. Die bereits am Markt existierenden OZG-Portale bilden die Brücke zwischen Bürger*innen und Verwaltungen.
Die Erfassung der Eingangspost erfolgt vollautomatisiert und in kürzester Zeit – auch bei hohem Aufkommen.
Digitale Vertragsakten begleiten alle Vertragsdokumente von der Erstellung bis zur Vertragsbeendigung und darüber hinaus.
Mirko Schwellenbach
Senior Sales Manager
Team Nord
Nikolas Herwig
Senior Sales Manager
Team Süd-Ost
Über 650 Verwaltungen, darunter Länder, Kommunen, kreisfreie Städte und Kirchen, vertrauen auf enaio® von OPTIMAL SYSTEMS. Sie arbeiten bereits mit höchsten Datenschutzstandards, Internet-DMS-Funktionen, E-Akte und revisionssicherer Archivierung.
Steigen Sie ein und machen Sie Ihre Verwaltung zukunftssicher!
Die Zukunft im Blick – aktuelle News rund um digitale DMS-Lösungen.
Lösungen im Einsatz: unsere Webcasts und Veranstaltungen.
Weitere Informationen zu unseren Produkten und Events.
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